Cara Memilih Aplikasi Kasir (POS) untuk UMKM: 7 Hal yang Perlu Dicek
· 5 menit baca · Business OS Plus
Mencatat penjualan di buku memang murah, tetapi makin lama makin sulit: stok tidak cocok, laporan harus dihitung manual, dan sulit tahu produk mana yang benar-benar menghasilkan untung. Aplikasi kasir (point of sale atau POS) membantu semua itu, tetapi tidak semua cocok untuk usaha Anda. Cek tujuh hal berikut sebelum memilih.
1. Bisa dipakai di perangkat yang sudah Anda punya
Aplikasi kasir yang mengharuskan membeli mesin khusus membuat modal awal membengkak. Pilih yang berjalan di HP, tablet, atau komputer yang sudah ada, dan cukup lewat browser tanpa instalasi rumit. Dengan begitu kasir bisa langsung bekerja dari perangkat apa pun.
2. Pengelolaan produk dan stok yang jelas
Usaha kecil pun butuh data stok yang bisa dipercaya. Pastikan aplikasi bisa:
- menyimpan produk lengkap dengan harga jual, harga modal (HPP), dan barcode,
- mengurangi stok otomatis setiap ada penjualan,
- mendukung varian (misalnya ukuran atau tingkat gula) dan satuan berbeda (pcs, dus),
- menandai produk yang hampir habis.
3. Mendukung pembayaran QRIS
Pelanggan kini terbiasa membayar dengan QRIS. Aplikasi yang baik mendukung QRIS statis, dan lebih baik lagi jika menyediakan QRIS dinamis yang nominalnya otomatis sesuai pesanan sehingga kasir tidak perlu mengecek mutasi satu per satu. Baca juga pembahasan perbedaannya di artikel tentang QRIS statis dan dinamis.
4. Laporan yang langsung terbaca
Cari aplikasi yang menampilkan omzet, laba kotor, produk terlaris, dan pengeluaran tanpa Anda menghitung sendiri, serta bisa diunduh ke Excel atau PDF untuk pembukuan dan keperluan pajak.
5. Siap bertumbuh: banyak cabang dan banyak staf
Hari ini mungkin hanya satu toko, tetapi usaha bisa berkembang. Pilih aplikasi yang memungkinkan satu akun mengelola beberapa cabang, dan mengatur hak akses berbeda untuk pemilik, manajer, dan kasir. Kasir tidak perlu melihat laporan keuangan, dan manajer tidak perlu mengubah pengaturan akun.
6. Data aman dan penyedia jelas
Data penjualan adalah aset usaha. Periksa apakah penyedia mencantumkan kebijakan privasi dan syarat layanan, serta apakah terdaftar sebagai Penyelenggara Sistem Elektronik (PSE) di Kementerian Komunikasi dan Digital. Cek juga bagaimana data Anda dicadangkan dan siapa yang berhak mengaksesnya.
7. Biaya masuk akal dan bisa dicoba dulu
Pilih paket yang bisa dicoba gratis sebelum Anda berkomitmen. Mulailah dari fitur dasar, lalu tingkatkan ke paket berbayar hanya ketika kebutuhan benar-benar bertambah.
Ringkasan
Aplikasi kasir yang tepat adalah yang paling mudah dipakai staf Anda setiap hari dan memberi data yang bisa dipercaya untuk mengambil keputusan. Business OS Plus dibuat untuk kebutuhan ini: kasir, stok, QRIS, multi cabang, dan laporan dalam satu aplikasi yang jalan di HP, tablet, maupun komputer. Anda bisa mulai gratis lewat halaman pendaftaran.
